Penjelasan Tentang Komputer dan Dunia Usaha
1.Komputer
Komputer adalah sebuah mesin yang dapat menerima dan mengolah data menjadi informasi secara cepat dan tepat. Pendapat lain mengatakan bahwa komputer hanya sebuah komponen fisik dari sebuah sistem komputer yang memerlukan program untuk menjalankannya.Dari beberapa pengertian diatas dapat disimpulkan bahwa komputer adalah sebuah alat dimana kemampuan yang sangat tergantung pada manusia yang mengoperasikan dan software yang digunakan.
Kecenderungan perkembangan komputer :
• Ukuran fisik mengecil dengan kemampuan yang lebih besar
• Harga terjangkau (murah)
• Kemampuan penyimpanan data berkapasitas tinggi
• Transfer pengiriman data yang lebih cepat dengan adanya jaringan.
2.Jenis-jenis komputer
2.1 Berdasarkan Data yang diolah
Berdasarkan data yang diolah komputer dapat dibagi menjadi tiga jenis yaitu :
2.1.1 Komputer Analog
Komputer analog digunakan untuk data yang sifatnya kontinyu dan bukan data yang berbentuk angka tetapi dalam bentuk fisik, misalnya arus listrik, temperatur, kecepatan, tekanan,dsb.Output dari komputer analog umumnya adalah untuk pengaturan atau pengontrolan suatu mesin, misalnya untuk mengatur temperatur didalam suatu alat pembakaran.Keuntungan komputer analog adalah kemampuannya untuk menerima data dalam besaran fisik dan langsung mengukur data tertentu tanpa harus dikonversikan terlebih dahulu seperti pada komputer digital sehingga proses komputer analog lebih cepat dibandingkan dengan komputer digital.Sedangkan kelemahan komputer analog adalah terletak pada faktor ketepatannya. Komputer digital lebih tepat dibandingkan dengan komputer analog.
2.1.2 Komputer Digital
Komputer digital digunakan untuk data yang berbentuk angka atau huruf.Biasanya computer digital dipakai untuk aplikasi bisnis dan aplikasi teknik yang lebih banyak fokus kepada angka dan huruf.Keunggulan dari komputer digital adalah pemrosesan data yang lebih tepat dibanding komputer analog, komputer digital juga dapat menyimpan data selama masih dibutuhkan untuk diproses.Keunggulan lain dari computer digital adalah dapat melakukan operasi logika, data yang telah dimasukkan dapat dikoreksi atau dihapus, output dari komputer digital dapat berupa angka, huruf, grafik maupun gambar.
2.1.3 Komputer Hybrid
Komputer hybrid merupakan komputer kombinasi dari komputer analog dan digital yang mampu memproses data lebih cepat dari komputer digital dan lebih tepat dari komputer analog dan juga biasanya computer hybrid dipakai untuk aplikasi khusus
2.2 Berdasarkan Penggunanya
Berdasarkan penggunanya computer dapat dibagi menjadi dua jenis yaitu:
2.2.1 Special Purpose Computer
Komputer jenis ini dirancang untuk menyelesaikan masalah khusus yang biasanya hanya berupa satu masalah saja.Program komputer yang digunakan sudah tertentu dan sudah tersimpan di dalam komputernya.Komputer ini dapat berupa komputer digital maupun komputer analog, dan umumnya komputer analog adalah special purpose computer.Spesial purpose computer banyak dikembangkan untuk pengontrolan yang otomatis pada proses-proses industri seperti misalnya pabrik kimia, penyulingan minyak, pabrik baja serta untuk tujuan militer.
2.2.2 General Purpose Computer
General purpose computer adalah komputer yang dirancang untuk menyelesaikan bermacam-macam masalah dengan program-program yang bermacam-macam pula.Dibandingkan dengan special-purpose computer, kecepatannya lebih rendah.Biasanya computer jenis ini dipakai untuk berbagai keperluan, untuk aplikasi bisnis, teknik, pendidikan, pengolahan kata, permainan, dsb.Komputer ini dapat berupa komputer digital maupun komputer analog, dan umumnya komputer digital adalah general purpose computer.
2.3 Berdasarkan Ukurannya
Berdasarkan ukuran, komputer dapat digolongkan dalam enam golongan yaitu :
2.3.1 Micro Computer
Micro computer disebut juga dengan personal computer atau desktop computer yang memiliki ukuran main memory-nya berkisar 16 KB sampai lebih dari 1 MB dan konfigurasi operand register 8 bit, 16 bit, 32 bit atau 64 bit.Umumnya pemakainya tunggal(single user) dan ruangan yang dibutuhkan kecil dan juga dapat diletakkan di atas meja.Harganya relatif murah. Perkembangan lebih lanjut dari komputer mikro adalah komputer super-mikro (super micro computer) dimana komputer super mikro sudah multiuser system.
2.3.2 Mini Computer
Komputer ini dapat digolongkan lagi menjadi mini-mini komputer, midi-mini computer, maxi-mini computer dan super mini komputer tergantung dari kemampuannya, Ukuran main memory-nya berkisar 4 MB sampai lebih dari 128 MB dengan konfigurasi operand register 8 bit, 16 bit, 32 bit atau 64 bit.Umumnya komputer ini multi user (pemakainya banyak). Bentuk dari komputer mini cukup kecil, dapat dipindah-pindah dan dapat diletakkan di rumah kecil, Harganya pun relatif lebih mahal daripada komputer mikro tergantung dari banyaknya terminal dan alat input serta ouputnya. Mini computer mulai digunakan pada tahun 1960 sebanyak 5000 komputer dan tahun 1970 jumlah ini telah meningkat sampai dengan 10000 komputer, dan diterapkan terhadap aplikasi pengendalian produksi, riset laborotarium dan komunikasi data
2.3.3 Small Computer
Small computer disebut juga dengan nama small-scale mainframe computer. Ukuran main memory berkisar 64 KB dan dapat dikembangkan sampai lebih dari 8 MB. Memiliki konfigurasi operand register 8 bit, 16 bit, 32 bit atau 64 bit, kebanyakan menggunakan sistem multi programming, multi processing dan virtual storage serta bersifat multi user, dan harganya relatif lebih mahal daripada komputer mini tergantung dari banyaknya terminal dan alat input serta ouputnya.
2.3.4 Medium Computer
Medium computer disebut juga dengan nama medium-scale mainframe computer. Ukuran main memory berkisar 512 KB dan dapat dikembangkan sampai lebih dari 8 MB. Medium computer dapat mempunyai sejumlah besar dan bermacam-macam alat input atau output. Biasanya digunakan untuk komunikasi data dengan ratusan terminal yang terpisah dari pusat komputernya, dimana pusat komputernya biasanya menggunakan medium computer dan terminal dapat menggunakan micro atau mini computer, banyakan menggunakan system multi programming, multi processing dan virtual storage serta bersifat multi user, dan harganya relatif lebih mahal daripada small computer.
2.3.5 Large Computer
Komputer ini disebut juga dengan nama mainframe computer atau large scale mainframe computer karena bentuk fisiknya besar seperti lemari. Ukuran main memory berkisar 512 KB dan dapat dikembangkan sampai lebih dari 8 MB. Biasanya large computer digunakan oleh perusahaan-perusahaan besar seperti perusahaan penerbangan yang mempunyai ratusan kantor cabang tersebear di seluruh dunia yang tiap-tiap kantor mempunyai terminal yang dihubungkan dengan pusat komputernya, Mempunyai kecepatan dalam proses data dan efektif dalam penerapan system time sharing sehingga dapat dipakai banyak pemakai secara bersamaan, dan harganya relatif lebih mahal daripada small computer.
2.3.6 Super Computer
Super computer ini dikembangkan oleh perusahaan-perusahaan Amerika Serikat dan Jepang. IBM merupakan salah satu perusahaan yang mengembangkan super computer. Penelitian yang sama juga dilakukan oleh Cray Research dengan hasil Cray-1 computer. Penerapan system time-sharing yang lebih efektif dengan menggunakan ribuan terminal yg dapat dihubungkan dengan super computer dan ribuan pemakai dapat menggunakannya secara bersamaan, dan mempunyai harga yang relatif mahal.
3.Sistem Informasi
Sistem informasi adalah kombinasi dari teknologi informasi dan aktivitas orang yang menggunakan teknologi untuk mendukung operasional dan manajemen.Dalam arti yang sangat luas, sistem informasi adalah istilah yang sering digunakan untuk merujuk pada interaksi antara orang,proses algoritmik,data,dan teknologi.
3.1 Fungsi yang Bisa dilakukan oleh Sistem Informasi dalam Proses Bisnis
Dalam proses bisnis system informasi memiliki beberapa fungsi yaitu :
3.1.1 Fungsi Pengawasan
Menggunakan ilustrasi toko/swalayan, penggunaan POS juga memungkinkan pemilik usaha untuk mengawasi kinerja pegawainya (terutama kasir). Pemilik usaha dapat mengetahui berapa jumlah uang dan barang yang seharusnya ada saat ini untuk dicocokkan dengan jumlah uang/barang sesungguhnya. Hal tersebut dapat dilakukan karena setiap transaksi yang diproses oleh POS akan tersimpan dalam basisdata. Demikian pula halnya dengan sistem informasi berbasis komputer selain POS, pengawasan dapat dilakukan karena setiap transaksi tersimpan dalam basisdata.
3.1.2 Fungsi Pengingat
Sistem informasi berbasis komputer juga dapat digunakan untuk mengingatkan Anda terhadap tagihan yang harus dibayar besok atau jumlah piutang yang belum ditagih. Hal ini dapat dilakukan karena sistem akan menyimpan tagihan hutang atau piutang dalam basisdata dan akan melakukan pengecekan secara otomatis dan periodik apakah batas waktu tagihan sudah hampir terlewati atau belum. Keunggulan dari fungsi pengingat yang dimiliki oleh sistem informasi berbasis komputer adalah fungsi tersebut dijalankan secara otomatis tanpa pengguna harus mengecek sendiri.
3.1.3 Fungsi Penggalian Informasi
Dengan disimpannya setiap transaksi dalam basisdata, maka kita dapat menggali informasi dari basisdata transaksi tersebut sesuai dengan kebutuhan kita. Baik laporan detail maupun laporan rekap penjualan harian dapat dihasilkan dari basisdata tersebut. Beberapa informasi lain yang sering dibutuhkan oleh pelaku usaha toko/swalayan adalah barang apa saja yang tingkat perputarannya tinggi, stok barang, jumlah hutang dan piutang, serta masih banyak lagi informasi menarik yang dapat diperoleh dari basisdata transaksi. Format laporan juga bisa disajikan dalam bentuk tabel, grafik, atau bahkan animasi. Informasi-informasi tersebut nantinya dapat digunakan sebagai bahan pengambilan keputusan bisnis.
4. Dunia Usaha
4.1 SIM(Sistem Informasi Manajemen)
Didalam dunia usaha dikenal nama sim, sim adalah sebuah sistem manusia/mesin yang terpadu (integrated), untuk menyajikan informasi guna mendukung fungsi operasi, manajemen, dan pengambilan keputusan dalam sebuah organisasi. SIM menggunakan perangkat keras, perangkat lunak, prosedur pedoman, model manajemen dan keputusan serta data base. Adapun Macam-macam laporan yang dihasilkan oleh SIM, antara lain yaitu :
4.1.1 Laporan Periodik
Laporan yang dihasilkan dalam selang waktu tertentu seperti harian, mingguan, bulanan, kwartalan, dan sebagainya.
4.1.2 Laporan Ikhtisar
Laporan yang memberikan ringkasan terhadap sejumlah data/informasi.
4.1.3 Laporan Perkecualian
Laporan yang hanya muncul apabila terjadi keadaan yang tidak normal. Sebagai contoh manajer pembelian memerlukan laporan pengiriman barang dari pemasok yang sudah terlambat 1 minggu. Laporan ini hanya akan muncul apabila keadaan yang diminta sudah terpenuhi.
4.1.4 Laporan Perbandingan
Laporan yang menunjukkan 2 atau lebih himpunan informasi yang serupa dengan maksud untuk dibandingkan.
4.2 Pengolahan Data Terdistribusi
Keuntungannya dari penggunaan sistem pengolahan data terdistribusi adalah :
a. Memungkinkan dicapainya tujuan berbeda di masing-masing unit.
b. Pengelola dapat mengontrol kebutuhan data .
c. Informasi beraneka ragam.
Sedangkan kerugian dari penggunaannya adalah :
a. Sulit menjaga integritas data dalam SIM.
b. Arsip data pusat kurang mutakhir.
c. Penyebaran informasi harus melalui birokrasi, kompetisi dan koordinasi.
d. Penggunaan sumber daya meningkat
4.3 Sistem Otomasi Perkantoran
Sistem otomasi perkantoran atau terkadang disebut sistem informasi perkantoran (office information system atau OIS) adalah sistem yang memberikan fasilitas tugas-tugas pemrosesan informasi sehari-hari didalam perkantoran dan organisasi bisnis. Sistem ini menyediakan aneka ragam perangkat untuk pemrosesan informasi, seperti pengolah lembar kerja (spreadsheet), pengolah kata (word processor), pengolah grafik, aplikasi presentasi, pengaksesan basis data personal, surat elektronik (email), surat bersuara (voice mail), dan teleconference. Pengguna sistem ini pada prinsipnya adalah semua personil dalam organisasi, baik staf maupun yang masuk kategori level manajemen.
Contoh pengguna perangkat-perangkat yang mendukung otomasi perkantoran :
a. Pengolah lembar kerja digunakan menganalisa berbagai kemungkinan harga.
b. Pengolah kata dipakai untuk membuat kontrak penjualan.
c. Surat elektronik untuk memberikan deskripsi produk kepada calon pelanggan.
d. Video konferensi digunakan untuk melakukan pertemuan virtual jarak jauh untuk melakukan koordinasi sejumlah orang yang berada diberbagai tempat yang berjauhan.
Sistem ini sering kali dikatakan dapat mendukung kantor tanpa kerta (paperless office). Artinya, semua yang berbau dokumen kertas dapat dihilangkan.Adapun aplikasi yang sering digunakan diperkantoran yaitu, pengolahan kata, surat elektronik, surat bersuara, kalender elektronik, konferensi suara, konferensi video, konferensi komputer, FAX, videotext, pencitraan dan desktop publishing.